Arbeiten als Führungskraft in der Betreuungsleitung oder als unterstützende Verwaltungskraft

In Zusammenarbeit mit Landesregierungen und Kommunen betreiben die Malteser Werke seit mehr als 30 Jahren Einrichtungen für Geflüchtete. Dadurch leisten wir unseren Beitrag, um Menschen, die ihre Heimat verlassen mussten, menschenwürdig unterzubringen und zu betreuen. Damit die rund 100 Einrichtungen mit über 2.000 Mitarbeitenden reibungslos funktionieren, suchen wir zuverlässige Führungskräfte in der Betreuungsleitung sowie Verwaltungskräfte.

Aufgaben und Tätigkeiten als Verwaltungskraft

Als Verwaltungskraft in einer Einrichtung für Geflüchtete übernimmst du unterschiedliche organisatorische Aufgaben. So bist du für die administrativen Aufgaben verantwortlich. Dazu gehören zum Beispiel die Pflege der Barkasse gemäß der Kassenrichtlinien, das Einholen von Angeboten, Materialbestellungen oder die Vorbereitung von Auszahlungen im Rahmen des AsylBLG. Wenn du im Backoffice arbeitest, übernimmst du das Büromanagement. Als Verwaltungskraft der Gesundheitsstation einer Einrichtung arbeitest du dem medizinischen Personal zu und hältst ihnen den Rücken für die Patientenversorgungfrei. 

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Aufgaben und Tätigkeiten als Führungskraft in der Betreuungsleitung

Als Führungskraft in der Betreuungsleitung arbeitest du in einem Führungsteam und trägst Verantwortung für ein interkulturelles Team mit 50 bis 150 Mitarbeitenden. Zu den Kernaufgaben zählen die Personalplanung und Dienstplangestaltung sowie die Koordination von Aufgaben und Prozessen in der Einrichtung. Um deine Mitarbeitenden bestmöglich aufzustellen, organisierst du regelmäßig Dienstbesprechungen und führst Personalgespräche. Darüber hinaus bist du für die Budgetplanung und die Rechnungsführung verantwortlich. Als Führungskraft stehst du im engen Austausch mit unserem Auftraggeber und anderen Organisationen, mit denen wir zusammenarbeiten. Für eine sichere Unterbringung von Geflüchteten und ein sicheres Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden kümmerst du dich außerdem um die Einhaltung und Umsetzung des Qualitätsmanagements sowie aller Maßnahmen des Arbeits-, Unfall- und Gesundheitsschutzes.

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Auf den Punkt gebracht

Arbeitsbereiche und Arbeitsorte

Die von uns betreuten Einrichtungen für Geflüchtete sind in ganz Deutschland zu finden. Dadurch, dass die Büros der Leitung und Verwaltung in den Unterkünften selbst untergebracht ist, arbeitest du in direkter Anbindung an das Geschehen. Du stehst im Austausch allen Bereichen und Abteilungen der Einrichtung und auch mit den Bewohnerinnen und Bewohner der Einrichtung.

Dein Gehalt als Einrichtungsleitung und Verwaltungskraft berechnen

Bei der Vergütung richten wir uns nach den „Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes" (AVR Caritas). Mit unserem AVR Caritas Gehaltsrechner kannst du dir ausrechnen, wie dein Gehalt als Einrichtungsleitung bzw. als Verwaltungskraft in einer Einrichtung für Geflüchtete bei den Malteser Werken ausfallen wird.

Geschichten von unseren Mitarbeitenden in der Migration und Integration

Berufseinstieg, Ausbildung und Quereinstieg

Du hast Freude am Helfen und Lust, etwas Sinnvolles zu tun? Dann bist du bei den Maltesern genau richtig! Egal ob du bereits Erfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen gesammelt hast, komplett neu starten und orientieren möchtest oder du am Anfang deines Berufslebens stehst - wir bieten dir zahlreiche Möglichkeiten, um deine beruflichen Ziele zu erreichen.

Quereinstieg, Ausbildung, Werkstudierendenjob, Traineeprogramm oder Freiwilliges Jahr? Entdecke deine Karrierechancen bei den Maltesern.

Die Malteser

Unsere Aufgabe und tägliche Motivation ist es, Menschen in Not zu helfen und ihnen ein Leben voller Gesundheit, Sicherheit und Würde zu ermöglichen. Zusammen mit über 40.000 Vollzeitkräften sind wir deutschlandweit an über 700 Standorten im Einsatz. Wir kümmern uns um Altenpflege, Krankenhäuser, Hospize, Erste-Hilfe-Kurse, Zivil- und Katastrophenschutz, Rettungsdienste, ambulante Pflege und Betreuung, Jugendarbeit, Suchthilfe, Flüchtlingshilfe und Gesundheitsförderung.