Datenschutzerklärung Online-Assistent Patientenverfügung
§ 1 Verantwortlicher und Geltungsbereich
Der Verantwortliche im Sinne der Kirchlichen Datenschutzregelung der Ordensgemeinschaft päpstlichen Rechts (KDR-OG) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Malteser Deutschland gGmbH, Erna-Scheffler-Straße 2, 51103 Köln, +49 (0) 221 9822 0, malteser@malteser.org, www.malteser.de
§ 2 Datenschutzbeauftragter
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Dr. Karsten C. Ronnenberg
SoCura gGmbH
Kaltenbornweg 3
50679 Köln
datenschutzbeauftragter@malteser.org
§ 3 Einzelne Verarbeitungsvorgänge
1. Informationsmaterial bestellen
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Es besteht die Möglichkeit, Informationsmaterial zu bestellen. Um Ihnen dieses übersenden zu können, benötigen wir von Ihnen folgende Angaben:
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- E-Mailadresse
- Kontodaten zur Zahlungsabwicklung (nur für Unternehmer i. S. v. § 14 BGB)
Ihre Daten werden zum Versand des Informationsmaterials benötigt.
b. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten stellt § 6 Abs. 1 c) KDR-OG dar, nämlich die Erfüllung eines Vertrages bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre (unverbindliche) Anfrage hin. Ohne die Verarbeitung Ihrer Daten können wir Ihnen kein Informationsmaterial übersenden.
c. Speicherdauer
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Post eine Anfrage gestellt haben, werden Ihre Daten umgehend nach Erledigung Ihres Anliegens gelöscht, spätestens jedoch nach 6 Monaten.
2. Terminvereinbarung für eine Beratung
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Es besteht die Möglichkeit, eine kostenfreie Beratung zu vereinbaren: persönlich, per Telefon oder im Rahmen eines Online-Meetings. Dafür benötigen wir von Ihnen folgende Angaben:
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- Telefonnummer
- E-Mailadresse
b. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten stellt § 6 Abs. 1 c) KDR-OG dar, nämlich die „Erfüllung eines Vertrages“ bzw. die „Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen“ auf Ihre (unverbindliche) Anfrage hin. Ohne die Verarbeitung Ihrer Daten können wir Ihnen kein Informationsmaterial übersenden.
c. Speicherdauer
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Post eine Anfrage gestellt haben, werden Ihre Daten umgehend nach Erledigung Ihres Anliegens gelöscht, spätestens jedoch nach 6 Monaten. Im Falle eines Online-Meetings findet keine Aufzeichnung des Meetings statt.
3. Nutzerkonto
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie ein Nutzerkonto anlegen, ist es erforderlich, dass wir Ihre E-Mailadresse verarbeiten.
Sie können freiwillig weitere Daten Ihrem Nutzerkonto hinzufügen, die Sie in die elektronischen Patientenakte übernehmen können, falls Sie diese später anlegen möchten, bspw. Titel, Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Anschrift oder Telefon.
b. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten stellt § 6 Abs. 1 c) KDR-OG dar, nämlich die „Erfüllung eines Vertrages“ bzw. die „Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen“ auf Ihre (unverbindliche) Anfrage hin. Sie sind nicht verpflichtet, Ihre Daten über Ihre E-Mailadresse hinaus bereitzustellen. Ohne Ihre Daten können Sie Ihr Nutzerkonto jedoch nicht vollumfänglich nutzen.
c. Speicherdauer
Sie können Ihr Nutzerkonto jederzeit löschen, Ansonsten wird es nach 99 Jahren automatisch gelöscht.
4. Elektronische Patientenverfügung
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Es besteht die Möglichkeit, in Ihrem Nutzerkonto oder ohne Anlage eines Nutzerkontos eine elektronische Patientenverfügung anzulegen, die folgende Daten enthält:
- Vorname
- Nachname
- Geburtsdatum
- Anschrift
- PLZ / Ort
- Telefon
- ggf. weitere Angaben, die Sie machen.
b. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Ihrer Daten stellt § 6 Abs. 1 c) KDR-OG dar, nämlich die „Erfüllung eines Vertrages“ bzw. die „Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen“ auf Ihre (unverbindliche) Anfrage hin. Ohne die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie keine Patientenverfügung anlegen.
Sollten Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen (bspw. Gesundheitsdaten), verarbeiten wir diese auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gem. § 11 Abs. 2 a) KDR-OG. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos widerrufen. Die Folge davon ist, dass wir Ihnen Ihre Patientenverfügung nicht mehr vollumfänglich bereitstellen können.
c. Speicherdauer
Wenn Sie die elektronische Patientenverfügung ohne ein Nutzerkonto anlegen, werden die Daten nach der Erstellung gelöscht.
Wenn Sie die elektronische Patientenverfügung über ein Nutzerkonto anlegen, können Sie diese jederzeit löschen. Ansonsten löschen wir Ihre Daten nach 99 Jahren.
5. Online-Spenden
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wir erheben von Ihnen Vor- und Nachnamen, Titel, Adresse und Geburtsdatum zur Durchführung Ihrer Zuwendung.
b. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung stellt § 6 Abs. 1 c) KDR-OG dar, nämlich die „Erfüllung eines Vertrages“ bzw. die „Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen“ auf Ihre (unverbindliche) Anfrage hin. Ohne die Verarbeitung der Daten können wir Ihre Zuwendung nicht bearbeiten.
c. Speicherdauer
Alle buchhaltungsrelevanten Angaben im Zusammenhang mit Ihrer Spende bewahren wir auf Grund von gesetzlichen Vorgaben bis zu 10 Jahre auf (§ 147 AO).
6. Zusendung von weiterem Informationsmaterial
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Neben der Abwicklung der von Ihnen gewünschten Leistungen verwenden wir Ihre unter Ziffer 1 gemachten Angaben darüber hinaus auch, um Ihnen gelegentlich per Post oder E-Mail für Sie auf Basis Ihrer Daten interessante Neuigkeiten und Hinweise über unser Unternehmen oder unser Waren- und Dienstleistungsangebot, die sich an Ihren individuellen Interessen ausrichten zu übersenden.
b. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung stellt § 6 Abs. 1 g) KDR-OG i. V. m. § 7 Abs. 3 UWG dar, nämlich unser berechtigtes Interesse, Ihnen ähnliche Waren und Dienstleistungen anzubieten. Sie können der Übersendung von Informationsmaterial jederzeit ganz oder teilweise widersprechen, indem Sie sich an den o.g. Verantwortlichen oder an werbewiderspruch@malteser.org wenden.
c. Speicherdauer
Sie können der Speicherung jederzeit widersprechen.
7. Cookies bei Nutzung der Website onlineassistent.malteser.de
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Bei Nutzung des Online-Assistenten setzen wir die Consent-Technologie von CookieHub ein, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist CookieHub ehf, Hafnargata 18, 230 Reykjanesbær, Island (im Folgenden „CookieHub“). Mit der Firma CookieHub haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO bzw. § 29 KDR-OG.
b. Rechtsgrundlage
Der Einsatz von CookieHub erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Die Rechtsgrundlage für Cookies finden Sie hier.
c. Speicherdauer
Wenn Sie unsere Website betreten, wird eine Verbindung zu den Servern von CookieHub hergestellt, um Ihre Einwilligungen und sonstigen Erklärungen zur Cookie-Nutzung einzuholen. Anschließend speichert CookieHub einen Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, den CookieHub-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
§ 4 Betroffenenrechte
Als Betroffener stehen Ihnen die folgenden Rechte nach der KDR-OG zu:
- Auskunftsrecht: § 17 KDR-OG
- Berichtigung: § 18 KDR-OG
- Löschung: § 19 KDR-OG
- Einschränkung der Verarbeitung: § 20 KDR-OG
- Datenübertragbarkeit: § 22 KDR-OG
- Widerspruchsrecht im Fall der Verarbeitung nach § 6 Abs. 1 lit. g): § 23 KDR-OG
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: § 48 KDR-OG.
Zur Geltendmachung Ihres Beschwerderechts können Sie sich an unsere Datenschutzaufsicht, Herrn Rechtsanwalt Dieter Fuchs, Wittelsbacherring 9, 53115 Bonn, E-Mail: fuchs@orden.de.