Datenschutzerklärung des Malteser Hilfsdienstes für Bedarfsanfragen Fluthilfe 2021
§ 1 Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Der Verantwortliche im Sinne der Kirchlichen Datenschutzregelung der Ordensgemeinschaft päpstlichen Rechts (KDR-OG) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist: Malteser Hilfsdienst e.V., Erna-Scheffler-Straße 2, 51103 Köln, Telefon: 0221/9822-0, E-Mail: malteser@malteser.org, gesetzlich vertreten durch den Geschäftsführenden Vorstand.
Die verarbeitende Stelle bzgl. Anfragen aus/für Nordrhein-Westfalen ist:
Malteser Hilfsdienst e.V., Landes-/ Regionalgeschäftsstelle NRW, Kaltenbornweg 3, 50679 Köln
Die verarbeitende Stelle für Anfragen aus/für Hessen/Rheinland-Pflaz/Saarland ist:
Malteser Hilfsdienst e.V., Regionalgeschäftsstelle Limburg Hessen/Rheinland-Pfalz/Saarland, Frankfurter Straße 9, 65549 Limburg
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist: Dr. Karsten C. Ronnenberg, SoCura GmbH, Kaltenbornweg 3, 50679 Köln, datenschutzbeauftragter@malteser.org
§ 2 Einzelne Verarbeitungsvorgänge
1. Antrag auf Gewährung von Start- oder Einzelfallhilfe im Rahmen der Flutkatastrophe 2021
a) Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Malteser Fluthilfe 2021 zum Zweck der Prüfung der Voraussetzungen für die Gewährung der einmaligen Start- oder Einzelfallhilfe, ggf. zur Kontaktaufnahme zwecks Klärung von Fragen im Rahmen der Prüfung, zur Erbringung der Leistung sowie für das Spendenmanagement des Bündnisses deutscher Hilfsorganisationen „Aktion Deutschland Hilft“, dem auch die Malteser angehören.
b) Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre Daten gem. § 6 Abs. 1 lit. c KDR-OG zur Bearbeitung Ihres Antrags auf Starthilfe sowie ggf. zur Erbringung dieser Billigkeitsleistung. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist erforderlich, wenn Sie einen entsprechenden Antrag stellen.
Sofern Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen (bspw. Pflegegrad), verarbeiten wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gem. § 11 Abs. 2 lit. a KDR-OG. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos widerrufen.
c) Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten bis zur Erfüllung der angegebenen Verarbeitungszwecke und darüber hinaus bis zu zehn Jahre aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sowie zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen. Anschließend löschen wir Ihre Daten datenschutzkonform.
2. Online-Formular „Bedarfsanfrage Fluthilfe“
a) Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Malteser Fluthilfe 2021 zum Zweck der Bearbeitung und Prüfung Ihrer Bedarfsanfrage sowie ggf. zur Kontaktaufnahme zum Zweck der Klärung von Rückfragen.
b) Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf der Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. c KDR-OG.
c) Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten bis zur Erfüllung der angegebenen Verarbeitungszwecke und darüber hinaus bis zu zehn Jahre aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sowie zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen. Anschließend löschen wir Ihre Daten datenschutzkonform.
§ 3 Weitergabe von Daten
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zu den oben genannten Zwecken. Ihre Daten werden durch unseren IT-Dienstleister SoCura GmbH verarbeitet, eine Tochtergesellschaft der Malteser, mit der ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht.
Für das Spendenmanagement des Bündnisses deutscher Hilfsorganisationen „Aktion Deutschland Hilft“, dem auch die Malteser angehören, geben wir Ihre Daten an den DRK Landesverband Sachsen e. V. weiter, der gemeinsam mit dem Freistaat Sachsen das Spendenmanagementsystem PHOENIX 2.1 betreibt. Auf die Datenbank haben die nachfolgenden Institutionen und Einrichtungen Zugriff:
Öffentliche Stellen (Kommunen, Spendenkommissionen, Vergabeausschüsse) und vor Ort tätige Spendengeber (Arbeiter-Samariter-Bund, Arbeiterwohlfahrt, Caritas, Diakonie, Johanniter-Unfall-Hilfe, örtliche Pastoralämter). Auf diese Weise soll eine doppelte Hilfeleistung vermieden werden.
Weiterhin ist der Verantwortliche berechtigt, bei den Versicherungsgesellschaften, bei denen zum Zeit- punkt der Flutkatastrophe (Juli 2021) ein oder mehrere Versicherungsverhältnisse bestanden, alle vertrags- und leistungsbezogenen Daten und Unterlagen zur Prüfung, inwieweit bisher schon eine Inanspruchnahme von Versicherungsleistungen stattgefunden hat, anzufordern. Hierdurch soll ebenfalls eine doppelte Hilfeleistung vermieden werden.
An weitere, hier nicht genannte Empfänger werden Ihre Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung weitergeben.
§ 4 Betroffenenrechte
Sie können eine ggfs. erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen formlos widerrufen mit der Folge, dass diese Daten dem Verantwortlichen nicht mehr vorliegen und er darauf nicht mehr zurückgreifen kann (§ 8 KDR-GO).
Im Übrigen haben Sie das Recht auf Auskunft (§ 17 KDR-OG), das Recht auf Berichtigung (§ 18 KDR-OG), das Recht auf Löschung (§ 19 KDR-OG), das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (§ 20 KDR-OG), das Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDR-OG) und auf Widerspruch (§ 23 KDR-OG).
Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen oder direkt an datenschutz@malteser.org
Ihr Recht auf Beschwerde bei Datenschutzverstößen können Sie gem. § 48 KDR-OG bei der Datenschutzaufsicht ausüben: RA Dieter Fuchs, Wittelsbacherring 9, 53155 Bonn, E-Mail: fuchs@orden.de
§ 5 Datensicherheit und Sicherungsmaßnahmen
Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um eine Manipulation oder einen Verlust oder Missbrauch Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden.