Datenschutzerklärung für den Bereich Malteser Ausbildung
Die Malteser unterstehen der Kirchlichen Datenschutzregelung der Ordensgemeinschaft päpstlichen Rechts (KDR-OG). Wir möchten Sie hiermit darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen. Zur Erfüllung des Vertrages und gesetzlicher Verpflichtungen müssen personenbezogene Daten verarbeitet werden.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Malteser Hilfsdienst e.V., Abteilung Ausbildung, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln
2. Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Dr. Karsten C. Ronnenberg, SoCura GmbH, Kaltenbornweg 3, 50679 Köln, datenschutzbeauftragter@malteser.org
3. Wir verarbeiten die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken
Im Rahmen der Malteser Ausbildung erheben wir von Ihnen oder Ihrem Kind folgende personenbezogene Daten:
Vor- und Zunamen, Geburtsdatum, bei Selbstzahlern: Ihre private Anschrift, Emailadresse und wenn Sie möchten Ihre Rufnummer(n). Teilnehmende, die über die Unfallversicherungsträger abgerechnet werden möchten, müssen zudem Namen des Unfallversicherungsträgers, sowie Namen und Anschrift des Arbeitgebers eintragen. Je nachdem, welchen Kurs Sie belegen, benötigen wir ggfs. Ihre berufliche Qualifikation, Anwesenheit bei Kursstunden (Teilnehmerlisten), den Kursort, die Kurszeiten, ggfs. Kostenübernahmezusagen durch Unfallversicherungsträger, Arbeitsagenturen, Arbeitgeber oder andere Kostenträger. Als zertifiziertes Unternehmen müssen wir außerdem bei Inanspruchnahme bestimmter öffentlicher Förderungsmaßnahmen eine Erfolgsbeobachtung durchführen, d.h. Sie für den Maßnahmenträger nach Abschluss der Ausbildung anschreiben und nach dem Erfolg der Schulung fragen. Nur mit Ihrer Einwilligung verarbeiten wir Foto- und Filmaufnahmen und/oder offene Teilnehmerlisten.
Wir verarbeiten die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
Durchführung von Kursen, Bestätigung der Teilnahme (Erstellung von Zeugnissen, Qualifikationsnachweisen, Lehrgangsnachweisen), Abrechnung; je nach Einwilligung: Übersendung von Informationsmaterial, Öffentlichkeitsarbeit der Malteser, Verwendung offener Teilnehmerlisten.
4. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre und/oder die personenbezogenen Daten Ihres Kindes?
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung unseres Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, dient § 6 (1) lit. c) KDR-OG als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Sie sind vertraglich verpflichtet, uns diese Daten zu nennen. Wenn wir für den Kostenträger eine Erfolgsbeobachtung durchführen sollen, weil Sie öffentliche Förderungsmaßnahmen in Anspruch genommen haben, stellt § 6 (1) lit. d) KDR-OG die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung dar. Diese Informationen müssen Sie uns aufgrund der Inanspruchnahme der Fördermaßnahme geben. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung kann gem. § 6 (1) lit. b) KDR-OG auch Ihre Einwilligung oder gem. § 6 (1) lit. g) KDR-OG unser berechtigtes Interesse darstellen. Es besteht keine Verpflichtung, in diese konkrete Verarbeitung der Daten einzuwilligen.
5. Weitergabe der Daten
Ihr Vor- und Zuname, Ihr Geburtsdatum und die Daten Ihrer Teilnahme an dem Lehrgang werden an den von Ihnen genannten Kostenträger (Unfallversicherungsträger, Arbeitsagenturen, Arbeitgeber oder einen anderen von Ihnen genannten Kostenträger) weitergeleitet, wenn dieser die Kosten ganz oder teilweise übernimmt. Im Übrigen findet keine Datenweitergabe statt.
6. Speicherung/Löschung der Daten
Ihre personenbezogenen Daten bzw. die Daten Ihres Kindes werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den Gesetzgeber vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
7. Betroffenenrechte
Als betroffene Person einer Datenverarbeitung haben Sie nach der KDR-OG insbesondere folgende Rechte: Widerrufsrecht (§ 8 KDR-OG), Recht auf Auskunft (§ 17 KDR-OG), auf Berichtigung (§ 18 KDR-OG) oder Löschung (§ 19 KDR-OG), auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDR-OG) oder eines Widerspruchsrechts (§ 23 KDR-OG) gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDR-OG).
Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an oben angegebene verantwortliche Stelle. Haben wir personenbezogene Daten gegenüber anderen Stellen oder Empfängern offengelegt, sind wir im Rahmen des technisch Möglichen und Zumutbaren verpflichtet, jede Berichtigung, Löschung und/oder Einschränkung der Verarbeitung den Empfängern der Daten mitzuteilen. Auf Verlangen unterrichten wir Sie über die jeweiligen Empfänger der Daten.
8. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener gegen Bestimmungen der KDR-OG oder andere Datenschutzbestimmungen verstößt, haben Sie gem. § 48 (1) KDR-OG das Recht zur Beschwerde. Die für die Malteser zuständige Datenschutzaufsicht ist: Herr Rechtsanwalt Dieter Fuchs, Wittelsbacherring 9, 53115 Bonn, E-Mail: fuchs@orden.de.